夏巧華是武漢世茂錦繡長(zhǎng)江二期的一名物業(yè)管家,扎根服務(wù)項(xiàng)目近10年的她,也被業(yè)主和同事們親切地稱呼為“夏阿姨”。 一餐飯、一本小冊(cè)子 夏阿姨的“業(yè)主家人手賬” 封皮略微破損、內(nèi)頁(yè)稍稍泛黃,夏巧華手中那個(gè)看似不起眼的小冊(cè)子,卻記滿了她所有的“工作小秘密”——業(yè)主滿意度、關(guān)鍵客情、風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)、業(yè)主囑托、巡查記錄、工程維修項(xiàng)......這些服務(wù)細(xì)節(jié),夏巧華都如數(shù)家珍;而工作至今,這樣的小本子她已經(jīng)攢了四五本,她總說(shuō),“好記性不如爛筆頭,記下來(lái)總沒(méi)錯(cuò)!”
夏巧華和她的“工作記事本” 轉(zhuǎn)眼就到了當(dāng)天中午,夏巧華順手拿起一把早上買的菜,熟練地走到1號(hào)樓——她所管理服務(wù)的樓棟——打開單元門,按電梯、上樓、敲門,“老張,我又來(lái)幫忙做飯了!” 2014年,業(yè)主張爹爹因?yàn)橹酗L(fēng),導(dǎo)致了現(xiàn)在行走不便等后遺癥,需要格外關(guān)注照護(hù);他的家人因?yàn)樵谧錾?,有時(shí)比較忙或需要外出,就會(huì)拜托物業(yè)多“關(guān)照”一下老人。作為樓棟的管家,夏巧華也承擔(dān)起了這個(gè)重任,一有空就會(huì)到張爹爹家來(lái)拜訪照看,遇到他家人有事外出,還會(huì)上門幫忙做做早餐、午餐——這一“關(guān)照”,就是近10年。用業(yè)主們的話來(lái)說(shuō),真的是“物業(yè)人就像家人一樣!”
夏巧華經(jīng)常去到業(yè)主家?guī)兔ψ鲲?/p> 來(lái)到業(yè)主家里,夏巧華一邊做著準(zhǔn)備一邊詢問(wèn)近況,洗菜、切菜、炒菜一氣呵成;做好后,她又陪著張爹爹一起邊吃邊聊,為老人排解獨(dú)自在家的孤獨(dú)感。“夏阿姨真的很厲害!我經(jīng)常跟朋友講,做錦繡長(zhǎng)江二期的業(yè)主真的很幸福,家里有困難找物業(yè)準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)!”經(jīng)過(guò)了多次的幫忙,業(yè)主在小區(qū)碰見鄰居就稱贊,世茂服務(wù)的管家不僅人好心善,還做得一手美味飯菜。 “這沒(méi)什么,將心比心,誰(shuí)家都會(huì)有個(gè)難事,有需要告訴我一聲就行,能幫到的我肯定幫!你們都是我的家人!”面對(duì)業(yè)主的夸獎(jiǎng),夏巧華笑著連連擺手。 “多來(lái)找我,很樂(lè)意幫你們做事!” 一句務(wù)實(shí)的口頭禪,堅(jiān)持近10年 作為一名“老物業(yè)人”,已然收獲了諸多信任和稱贊,但夏巧華進(jìn)入物業(yè)行業(yè),卻算是“半路出家”。
業(yè)主贈(zèng)送給夏巧華和世茂服務(wù)的錦旗(部分) 入職世茂服務(wù)之前,夏巧華在武漢國(guó)棉一廠工作了28年,工作期間,她吃苦耐勞、認(rèn)真負(fù)責(zé),一個(gè)人就能管理好20臺(tái)機(jī)器,不僅高效完成自己的分內(nèi)工作,還樂(lè)于為同事提供幫助;后來(lái),因?yàn)樵瓎挝徊痪皻?,?jīng)慎重考慮后,她決定出廠重新?lián)駱I(yè);2014年初,在與物業(yè)行業(yè)的朋友交流時(shí),都說(shuō)認(rèn)真、細(xì)致的她很適合做這一行,于是一番機(jī)緣巧合之下,她來(lái)到世茂服務(wù)面試,一路過(guò)關(guān)斬將,最后成為了武漢世茂錦繡長(zhǎng)江二期的一名樓棟管家。她這一干,就是快10年。
2014年初,夏巧華來(lái)到世茂服務(wù) 從國(guó)棉廠到物業(yè),剛開始夏巧華還挺不適應(yīng)。“每天都覺(jué)得很累,雖然也不是體力活,但每天工作回到家,就想什么都不做好好躺一會(huì)。”起初,她不好意思和業(yè)主交流,更不敢跟業(yè)主提收物業(yè)費(fèi)的事情;只能在同事們和業(yè)主溝通、打電話時(shí),多聽聽、多看看,遇事就記在她的“工作記事本”上。
夏巧華積極與業(yè)主溝通交流 后來(lái),夏巧華也發(fā)現(xiàn),僅僅“埋頭做事”是無(wú)法做好服務(wù)的,“這是一個(gè)人情的社會(huì),只有與業(yè)主建立好情感聯(lián)系,設(shè)身處地、換位思考、互相理解,很多問(wèn)題就都迎刃而解了”。于是,她抓住一切和業(yè)主面對(duì)面溝通的時(shí)間和機(jī)會(huì)——每天晨會(huì)后,她就在樓棟門口多站站,在業(yè)主上班的必經(jīng)之路多走走,總能碰到幾個(gè)業(yè)主;有些業(yè)主喜歡早起鍛煉,她就在健身器械區(qū)主動(dòng)去找他們聊天;傍晚時(shí)分,他又來(lái)到園區(qū)主干道,常常會(huì)遇到一些剛下班回家,或者是接小孩放學(xué)的業(yè)主......“打字甚至是打電話都看不到表情,一定要面對(duì)面溝通,多和他們交流聊天,你就會(huì)了解他們的真實(shí)想法和訴求,獲得信任,遇事他們也會(huì)第一時(shí)間想到你,和你商量著解決問(wèn)題。一直坐在辦公室是干不好物業(yè)的!” 日復(fù)一日,年復(fù)一年,夏巧華正是這么做的,現(xiàn)在,她所服務(wù)的358戶業(yè)主,沒(méi)有一戶她不熟悉的,甚至是常來(lái)業(yè)主家做客的親戚朋友,她都能說(shuō)出個(gè)一二三來(lái);業(yè)主們對(duì)她的稱呼,也從最開始的“管家”,變成了親切的“夏阿姨”。她也總對(duì)業(yè)主們說(shuō),“歡迎多來(lái)找我,很樂(lè)意幫你們做事??!”
夏巧華在物業(yè)服務(wù)中心接待業(yè)主 一次,夏巧華的愛人來(lái)接她下班,坐在物業(yè)服務(wù)中心等候時(shí),看到夏巧華獨(dú)自應(yīng)對(duì)前來(lái)咨詢的各個(gè)業(yè)主的各種需求,自信嫻熟、應(yīng)對(duì)自如、處理得當(dāng),不由地也覺(jué)得佩服萬(wàn)分,“這還是我之前認(rèn)識(shí)的、在紡紗廠上班那個(gè)‘夏巧華’嗎?變化太大了!” 面對(duì)這段“人生際遇”,夏巧華也常常感慨,“剛來(lái)到物業(yè)行業(yè)和世茂服務(wù),感覺(jué)自己就是一張白紙,這幾年都是在重新規(guī)劃人生;從工作中和業(yè)主身上都學(xué)到了不少東西,現(xiàn)在,我感覺(jué)自己慢慢強(qiáng)大起來(lái),很多事情都能獨(dú)立解決,也能幫業(yè)主們處理更多事情了。” 退休后被業(yè)主“返聘” 真誠(chéng)打敗一切服務(wù)“技巧” 今年已經(jīng)50多歲的夏巧華,本該在幾年前就已退休,但因?yàn)楣ぷ鞒錾?,與業(yè)主相處得融洽和諧;在業(yè)主們的挽留下,經(jīng)公司綜合評(píng)估,她又被“返聘”回了項(xiàng)目上。“我還很有精力,家里人都支持,業(yè)主們也說(shuō)需要我,那就再認(rèn)真干幾年吧!”
園區(qū)便民服務(wù)及社文活動(dòng) 很多新來(lái)的管家都問(wèn)她有什么服務(wù)業(yè)主的技巧,除了多交流、多溝通,“真誠(chéng)用心”則是她提到最多的關(guān)鍵詞。一次,業(yè)主家里需要維修家電,詢問(wèn)她有沒(méi)有認(rèn)識(shí)的修理工,如果是其他人,可能就幫忙問(wèn)到維修電話然后發(fā)給業(yè)主;但夏巧華卻服務(wù)更進(jìn)一步,先是上門協(xié)助查看,利用自己的經(jīng)驗(yàn)判斷是否需要找維修人員;然后再主動(dòng)幫業(yè)主聯(lián)系好人員,還陪同一起上門查看、維修,跟進(jìn)可能需要物業(yè)協(xié)助的部分,“凡事多做一點(diǎn)、再用心一點(diǎn),讓自己更專業(yè),讓業(yè)主信任你,依賴你,以后任何事情都會(huì)第一時(shí)間想到你,這個(gè)服務(wù)就做到位了。”夏巧華認(rèn)為,物業(yè)服務(wù)可以很簡(jiǎn)單,但也可以很難。
夏巧華上門協(xié)助查看問(wèn)題,響應(yīng)業(yè)主所需 還有一次,一位業(yè)主的妻子正在懷孕期間,正巧又趕上樓上的鄰居在裝修,白天難免會(huì)產(chǎn)生一些噪音,影響孕婦休息。于是,業(yè)主情緒激動(dòng)地叫來(lái)物業(yè)解決問(wèn)題;但樓上裝修都是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)施工,物業(yè)也不便過(guò)多干預(yù),只能盡力在兩邊協(xié)調(diào)溝通。見問(wèn)題得不到解決,該業(yè)主就更加激動(dòng),言語(yǔ)也略過(guò)激。彼時(shí),夏巧華并沒(méi)有與其正面爭(zhēng)論,只是默默地聽著,然后擇機(jī)返回了辦公室,把自己的想法簡(jiǎn)單地和業(yè)主發(fā)了條消息。 “那個(gè)時(shí)候,即使我們是有道理的,也不適合去爭(zhēng)辯爭(zhēng)論,容易激化矛盾,所以要暫時(shí)回避;作為物業(yè),我們要解決問(wèn)題,而不是爭(zhēng)個(gè)對(duì)錯(cuò)。”后來(lái),等業(yè)主冷靜下來(lái),又主動(dòng)和夏巧華發(fā)了條信息,為自己當(dāng)時(shí)的情緒道歉;這時(shí),夏巧華回復(fù)了業(yè)主,把自己的處理方案詳細(xì)告訴了業(yè)主,并獲得認(rèn)可。“只要用心,業(yè)主一定會(huì)感受到我們的真誠(chéng)!”
武漢世茂錦繡長(zhǎng)江二期園區(qū)內(nèi) 在世茂服務(wù),還有很多像“夏阿姨”這樣的物業(yè)人,他們投身物業(yè)行業(yè)的時(shí)間或長(zhǎng)或短,但始終站在服務(wù)業(yè)主的最前線,他們或以豐富的經(jīng)驗(yàn),或以飽滿的熱情,在社區(qū)傾情用心服務(wù),也與業(yè)主成為親密摯友,成為值得信賴的家人。 |